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プライバシーマーク制度

個⼈情報保護⽅針

1.個⼈情報の取得、利⽤、提供に関する事項
(1)事業内容及び規模を考慮し、適切な個⼈情報の取得、利⽤、提供等に努めます。特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱い(⽬的外利⽤)はいたしません。また、⽬的外利⽤を⾏わないために、適切な管理措置を講じます。
(2)取得した個⼈情報については、ご本⼈の同意を得ている場合、法令に基づく場合を除き、第三者に提供をすることはありません。また、取得した個⼈情報について、本⼈から開⽰⼜は訂正・削除の要求があった場合にはこれに応じます。
(3)未成年者の個⼈情報の取扱いについては特に配慮し、保護者の同意を確認するように努めます。

2.個⼈情報の安全対策に関する事項
(1)個⼈情報の取扱い責任者を特定し、取扱い担当者については必要最⼩限のものに限定します。また、個⼈情報への不正な連絡⼜は接触、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防⽌及び是正に努め、必要な安全管理策を実施します。
(2)個⼈情報の取扱いを第三者に委託する場合には、⼗分な個⼈情報保護管理⽔準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては、契約書等で個⼈情報の取扱いに関する事項を定め、安全性について万全を期します。

3.その他の事項
(1)個⼈情報に関する法令、指針、JIS Q 15001 等関連する規範に基づき、個⼈情報の保護及び取扱いに関する社内規定を定めると共に、必要に応じて当社個⼈情報保護マネジメントシステムを⾒直し、継続的に改善します。
(2)個⼈情報の取扱いに関しては、関連する法令、国が定める指針、その他の規範及び社内規定を遵守します。
(3)個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係を調査し、誠意をもって対応します。

4.監査
以上1、2、3の実践状況については、定期的に監査を実施して確認を⾏い、問題点に対しては是正及び改善を⾏います。

制定⽇︓2005 年 8 ⽉9 ⽇
改訂⽇︓2020 年 4 ⽉1 ⽇
代表取締役社⻑ 松尾 康⼈

個⼈情報についてのお問い合わせは、下記までお願い致します。
【個⼈情報相談窓⼝】総務部 TEL:087-864-6660(承り時間 9:00〜17:00 ⼟・⽇・祝⽇を除く)
四国テクニカルメンテナンス株式会社
〒761-8062
香川県高松市室新町966番地1
TEL:087-864-6660
FAX:087-864-6663
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