本文へ移動

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護管理責任者
総務部 野口 勝行
tel 087-864-6660

1.個人情報の取得と利用の目的

当社は、上下水道施設などの公共施設の維持管理業務およびその他の事業活動を行うに際し、サービス、製品を提供するために必要となる個人情報を取得する場合があります。
 
その際は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人への連絡と同意を頂いた上で利用致します。
尚、当社の個人情報の利用目的につきましては以下の通りです。
 
■受託業務に関する個人情報(開示対象個人情報外)
 受託業務(上下水道施設などの公共施設の維持管理業務)の履行のため
 その他の受託業務に関連する付帯業務履行のため
 
■お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
 商品・サービスのご購入の確認や、請求、支払いとその確認をするため
 商品・サービス・カタログ・催し物のご案内送付のため
 商品に関するお問い合わせ・ご相談対応のため
 サービス提供時のご本人確認のため
 
■従業員等【退職日の属する年度の3月末日を起算日とする5年間の退職者情報含む】に関する個人情報(開示対象個人情報)
 人事管理(勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等)に関わる業務のため
 
■採用応募者に関する個人情報(開示対象個人情報)
 採用応募者への情報提供および連絡のため
 当社での採用業務管理のため
 従業員の人事管理に関わる業務を行うため
 
株主に関する個人情報(開示対象個人情報)
 商法に基づく権利の行使、義務の履行のため法令に基づく株主データ作成等の管理のため

2.個人情報提供の任意性

当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。
但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用の目的で記載する全てのサービスの提供が受けられません。

3.個人情報の提供

維持管理業務等を発注する発注元(官公庁又は地方公共団体)に対して、委託契約の締結を目的としたうえで従業員の個人情報を提供する場合があります。
 
 目 的:業務の受託契約
 項 目:氏名、住所、生年月日、電話番号、所属部署、保有資格証明書(写)、学歴、業務経歴
 提供の手段又は方法:委託契約での書面授受
 提供先:業務発注元(官公庁又は地方公共団体)
 
上記の場合および法令の規定による場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。

4.個人情報の共同利用

以下の内容にて、個人情報を共同利用します。
 
 範 囲:グループ各社(当社を含む6社)
 目 的:人事管理に関わる諸活動及び受託業務に関わる活動
 項 目:氏名、住所、生年月日、電話番号、所属部署、保有資格証明書(写)、学歴、業務経歴
 責任者:個人情報保護管理責任者 野口 勝行
 取得方法:グループ各社ネットワークによる電子情報授受

5.個人情報の委託

当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

6.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下、「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続きによりご請求ください。
 
■請求できる方
 ・請求ができるのは、ご本人、法定および任意代理人となります。
 ・ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定および 任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認を致します。ただし、従業員等については、対面にて本人確認を 実施するため、公的証明書のコピー等は不要です。
 
■受付方法
 ・お客様に送付したダイレクトメール等で、当社担当部門が明らかな場合には、該当の担当部門窓口に直接ご連絡ください。
 ・当社担当部門が不明な場合には、以下①~③の様式に請求内容をご記入のうえ、ご本人、法定および任意代理人であることが 確認できる公的証明書のコピー等と共に、下記7の個人情報相談窓口まで郵送にてご請求ください。
 ・尚、代理人が申請する場合は、申請者本人の本人確認書類に加え、代理人自身の本人確認書類と代理人の資格を証明する書類 (任意代理人の場合は委任状、法定代理人の場合は資格を証明する公的書類)が必要となります。
 ・従業員等については、就業規則又は社内規程等の定めに従い、総務部に直接ご連絡ください。
 
 ①利用目的の通知、開示
  「開示対象個人情報の開示請求書」
 ②訂正、追加 又は 削除、利用の停止、消去 及び 第三者への提供の停止
  「開示対象個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」
 ③その他苦情等
  「個人情報相談受付/回答記録」
 
■手数料
 無料
 
■請求に対応できない場合
 ・請求書類に記載不備、記載漏れ等がある場合
 ・ご本人の確認ができない場合
 ・代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合
 ・請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
 ・法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合
 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

7.個人情報についてのお問い合わせ

開示等、苦情・ご相談のお問い合わせは、以下までお願い致します。
 
  四国テクニカルメンテナンス株式会社 総務部 個人情報相談窓口 
  〒761-8062 香川県高松市室新町966番地1 
  TEL.087-864-6660  9:00~17:00(土日祝は除く)

8.当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である「日本情報経済社会推進協会」の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
 
  一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
四国テクニカルメンテナンス株式会社
〒761-8062
香川県高松市室新町966番地1
TEL:087-864-6660
FAX:087-864-6663
TOPへ戻る